Aanmelden button
Gebruiker aan het woord
Elektronisch factureren
Exel Lemele, opgericht in 1964, is met 120 medewerkers actief op het gebied van ontwikkelen, bouwen en toeleveren. Sinds kort is Exel Lemele begonnen met elektronisch factureren. Zij hebben gekozen voor het Z factuur platform. Sinds begin 2011 is Z factuur mede door Bouwend Nederland geïntroduceerd in de bouwbranche voor het elektronisch ontvangen, verzenden en archiveren van facturen.
Aanleiding
Ook bij Exel Lemele zijn de gevolgen van de crisis voelbaar. Maar Anton Exel geeft aan dat dit niet de reden is geweest om over te gaan op elektronisch factureren. Hadden wij nu geen recessie, dan waren wij er ook toe overgegaan. Ik beschouw dit als een voorbeeld van anticyclisch investeren. De voordelen zijn aanzienlijk. Je kunt je administratie versimpelen en het inkoop facturatie proces inzichtelijker maken. Je overzicht bij de projectbewaking wordt er beter door. De papierstroom zal ook aanmerkelijk afnemen”, aldus Anton Exel.
De investering is gering gezien het rendement dat er te behalen is. De implementatie van de software bij Exel Lemele vergde een dagdeel en de instructie voor de medewerkers die ermee moeten werken was vrijwel nihil, zo geeft Anton Exel aan. “Daar staat tegenover dat wij, gelet op onze 8.000 binnenkomende facturen, op jaarbasis 20.000 tot 25.000 euro denken te kunnen besparen.”
Praktijk
In november is Exel Lemele gestart met het informeren van haar onderaannemers en leveranciers dat zij vanaf 1 januari gaan werken met Z factuur. En dat vanaf 1 januari 2012 alleen nog facturen worden geaccepteerd die binnenkomen via Z factuur of via S@les in de Bouw. De brief is gestuurd naar 550 adressen en slechts enkele bedrijven gaven aan dit niet te kunnen halen. Anton Exel was hierdoor aangenaam verrast. “De investering die wij hen vragen is niet groter dan de huidige voor het maken en verzenden van een factuur. Het toevoegen van een PDF-bestand als bijvoorbeeld de termijnstaat is ook mogelijk.”
