Aannemersbedrijf A. van der Meer uit Naaldwijk heeft als eerste aannemer de efficiencyslag met deze nieuwe functionaliteit gemaakt en ervaart inmiddels het gemak van de integratie tussen zijn softwareprogramma Vakware en Z factuur.

Van der Meer: “Het ontvangen van facturen was nog nooit zo eenvoudig.” Inkoopfacturen worden eenvoudig ingelezen, eventueel automatisch afgeletterd aan de bestellingen en verschijnen vervolgens in het inkoopboek waar ze (al dan niet via een workflow) kunnen worden geaccordeerd.

Ook het digitaal verzenden van facturen krijgt met Z factuur een extra dimensie: Kies je binnen Vakware niet voor het printen van een factuur, maar voor het digitaal versturen, dan zorgt Vakware er samen met Z factuur voor dat de rekening automatisch bij de opdrachtgever terechtkomt. Is die opdrachtgever bijvoorbeeld een overheidsinstantie, dan zal de factuur via Digipoort (e-factuur van overheidsbedrijven) worden verzonden. Moet de rekening naar een particuliere opdrachtgever, dan ontvangt deze een e-mail met een pdf en een link om de betaling via IDEAL direct af te wikkelen.

Voorzichtige schattingen van Bouwend Nederland stellen dat de bouwbranche dankzij deze werkwijze ongeveer 300 miljoen kan besparen. Theo Scholte van Bouwend Nederland: "Een gewone factuur moet worden geprint, opgestuurd en worden verwerkt. Dat kost al gauw 25 euro. Het verwerken van een elektronische factuur kost ongeveer 8 euro.”