De bouwbranche kan 300 miljoen euro per jaar besparen door elektronisch factureren.

Elektronisch factureren speelt een belangrijke rol bij het terugdringen van administratieve lasten in de bouwsector. Voorwaarde hiervoor is dat factuurdata en daaraan verwante berichten op basis van standaarden eenvoudig door administratieve systemen kunnen worden geëxporteerd en geïmporteerd.

Nieuw platform: Z factuur voor de bouw
Bouwend Nederland, de vereniging van bouw- en infrabedrijven in Nederland gaat op korte termijn een nieuw platform (Z factuur) voor elektronisch factureren in de bouw lanceren. Het platform wordt gerealiseerd door ZET Solutions. De uitwisseling van facturen gebeurt op basis van de specificaties die door S@les in de Bouw worden beheerd.

Nu reeds volledige integratie met BouwWorks
Vooruitlopend op de lancering van het nieuwe platform heeft BouwInfosys al een volledige integratie gerealiseerd tussen haar oplossing BouwWorks en het nieuwe platform Z factuur. Zowel het ophalen van een inkoopfactuur (inclusief PDF afbeelding van de factuur) als het verzenden van de elektronische factuur is vanaf nu standaard functionaliteit in de oplossing.

De werkwijze is eenvoudig en zeer efficiënt. Het systeem haalt de gereedstaande facturen op en plaatst deze als te accorderen inkoopfactuur in het systeem. De boekhouder hoeft alleen de factuur te accorderen om deze door te boeken. Een enorme besparing in tijd!

Het elektronisch verzenden van de verkoopfactuur als onderaannemer is zo mogelijk nog eenvoudiger: per opgemaakte factuur kan bepaald worden of deze geprint moet worden of dat deze elektronisch aan Z factuur moet worden aangeboden. Het systeem regelt vervolgens de communicatie.

Bouwend Nederland: bouw kan 300 miljoen euro per jaar besparen
Binnen de bouwsector worden jaarlijks minimaal 18 miljoen facturen verstuurd. De kosten van verzending en verwerking van een papieren factuur bedragen circa 25 euro per factuur, voor een elektronische factuur is dit ongeveer 8 euro. De bouwbranche kan dus door elektronisch te factureren ruim 300 miljoen euro per jaar besparen.