Op initiatief van Bouwend Nederland is de e-factuur portal Z factuur ontwikkeld. Doel van de portal is dat bouwbedrijven àlle facturen, die ze ontvangen automatisch kunnen inlezen ongeacht of de factuur van een kleine leverancier komt of van buiten de bouw. Z factuur zet alle facturen, die digitaal worden aangeleverd of worden gemaakt op de portal automatisch om naar de XML-standaard van S@les in de Bouw. In dit format wordt de factuur naar het bouwbedrijf verzonden en automatisch ingelezen. Dit is uiteraard alleen mogelijk voor deelnemers van S@les in de Bouw. Daarbij wordt automatisch gecheckt of de leverancier al een GLN-adrescode heeft. Is dit niet het geval dat wordt automatisch een GLN aangemaakt, die wordt toegekend door S@les in de Bouw. Hiermee kunnen leveranciers die zelf geen XML-facturen kunnen verzenden volgens de S@les-standaard toch aan de wensen van de klant voldoen.

E-factureren eerste stap voor veel grote bouwbedrijven 
Bouwbedrijven die veel facturen ontvangen kunnen snel forse besparingen realiseren bij het verwerken van facturen als zij hun leveranciers verplichten digitale facturen aan te leveren volgens de S@les in de Bouw-standaard al of niet via Z factuur. Wil men de facturen ook automatisch kunnen controleren dan zullen ook de bestelgegevens, prijsafspraken en werkelijke geleverde uren, diensten en/of materialen moeten worden vastgelegd. De dan te realiseren besparingen zijn nog aanzienlijk groter, maar vragen meer afstemming met de leverancier en de interne organisatie, waardoor de grote bouwbedrijven starten met de E-facturen. De S@les in de Bouw-standaard biedt hiervoor de mogelijkheden. Kleinere bedrijven, die maar een beperkt aantal facturen per week ontvangen beginnen doorgaans eerst met het digitale bestelproces met leveranciers waar zij veel zaken mee doen, omdat de voordelen van e-facturering in eerste instantie beperkt zijn als de automatische controle nog niet mogelijk is.

E-facturering levert ook winst op voor leveranciers 
Het verzenden van digitale facturen bespaart de leverancier de handling en kosten bij het aanmaken en verzenden van facturen. Klanten die deelnemer zijn van S@les in de Bouw kunnen de factuur rechtstreeks ontvangen en verwerken. Maar de factuur-portal biedt de leverancier ook de mogelijkheid om alle facturen digitaal aan te leveren in het S@les in de Bouw formaat, waarna Z factuur zorgt voor de verzending naar de klant die de factuur bijvoorbeeld in pdf-formaat wil ontvangen.

Lees meer over S@les in de bouw